
广东信源集团有限公司(以下简称“信源集团”)于2000年4月成立,是广东省邮政公司的全资控股企业。信源集团涉足的业务领域,涵盖了物流设备制造、专用汽车制造、彩色印刷、物业管理、资本投资、资产租赁、人力资源服务、培训等行业,属于多元化且高度不相关的格局。
信源集团下属有广东信源物流设备有限公司、广东信源彩色印务有限公司、广东信源物业管理有限公司、深圳市国通电信发展股份有限公司、广东鸿运大厦有限公司、广东信源人力资源服务有限公司、深圳市鑫雁邮电印刷包装有限公司等七家公司。由于集团规模大,部门多,所以集团对各个公司的采购监管很难到位。采购从申请立项到最终定标中间经过的环节多、周期长、手续多、效率低,而且中间一旦出现问题或要对采购方案进行修改很难追踪定位到具体环节责任人。
2011年底广东信源物流设备有限公司正式启用卓创竞价采购系统。经过一年的使用,卓创竞价采购系统为其规范了采购流程、降低了采购成本,缩短了采购周期,节省了人员开支,系统得到了广东信源物流设备有限公司领导的高度赞扬,并在集团大会上得到强烈推荐。
信源集团于2013年6月决定在集团推广卓创竞价采购系统的基础上,进一步采用卓创资格招标系统。卓创资格招标系统与信源集团的OA集团直接对接,并且每个子公司都有对应的账号,对于小额采购,子公司有足够的自主权在系统内完成招标采购,同时集团也实现了在线监管和审查;对于大额采购,该公司自立项,就可以直接通过系统递交到集团,集团相关负责人进行立项审批、标书复核、在线修改、审核、及供应商邀请、审查、应标详情、在线评分和定标。
卓创资格招标系统真正实现了信源集团对子公司采购的有效监管,规范了采购各环节的操作流程,提高了各部门间的办事效率,最大程度的控制采购成本。并且采购环节的各项操作都能定位到人,项目可以随时进行修改调整,有效避免因为一个小问题而造成的采购项目重做,从而完善和优化采购业务关键控制环节。
华润集团下设7大战略业务单元:消费品(含零售、啤酒、食品、饮料)、电力、地产、医药、水泥、燃气、金融等。
长沙市门狼门柜有限公司(以下简称“门狼门柜”)践行资源节约型、环境友好型工业生产模式,是一家至力于成品门的研发、生产、销售、服务于一体的现代化专业企业,现主要生产原木门、高档实木门、3G智能门等系列产品。
门狼门柜有一批稳定且关系良好的木材供应商,门狼门柜对供应商的报价也还满意,所以门狼门柜没考虑过采用其它新的采购方法。
2011年门狼门柜抱着试一试的想法,尝试了一次通过供应商网上竞价的方式采购一批木料。结果出乎意料,以往谈价怎么也不肯少的供应商,由于被系统营造的激烈竞争现场气氛,卖主间竞争激烈,随着报价一路走低,在最后招标终止的时刻,中标价格比平时低了18.2%。
长沙市门狼门柜有限公司通过采用卓创竞价系统,不仅提高了采购效率、缩短了采购周期、节省了人力成本,而且极大地降低了采购成本、提高资金周转率、减少库存成本、提升了企业的竞争力。
长沙市高腾进出口贸易有限公司(以下简称“高腾公司”)成立于2006年3月,主要从事钼、铬、有色铁合金以及烟花等产品进出口贸易。
高腾公司在采用卓创询价管理系统前,询价方式还是传统的模式,即手工制作询价,通过传真或扫描后电子邮件发送方式给各个供货商,供货商收到传真或邮件后,对定单进行报价,然后再回传给高腾公司,如果高腾公司对价格有异议,还要再三反复通过这种方式和供货商议价。而且由于有色金属价格的波动性,经常当时询的价,过2天就发生变化,需要重新进行询价。
长沙高腾于2011年采用卓创询价管理系统,改变原有的询价方式,和供货商通过网络,在询价系统上完成价格的询问和报价的过程。供货商的报价是实时的,而且可以根据价格波动随时在系统调整报价,使高腾公司得到最准确的价格,加上系统强大的自动报表功能,让高腾公司可以精确控制进销存。
高前面公司通过卓创询价管理系统,实现了询价流程的电子化、无纸化、自动化,极大地提高询价的效率,降低询价的人工成本和办公费用,得到实时准确的价格参数。